TAHAP PECATATAN SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

JURNAL KHUSUS

Buku haian yang digunakan mencatat transaksi sejenis yang terjadinya berulang-ulang.


 
Perbedaan jurnal khusus dengan junal umum

Aspek	Jurnal Khusus	Jurnal Umum
Format	Disesuaikan dengan kolom-kolom yang diperlukan dalam mencatat transaksi sejenis	Format jurnal terdiri atas Tanggal, Akun Keterangan, Ref dan Jumlah yang terdiri atas debet dan kredit
Pencatatan	Transaksi dicatat sesuai dengan jenisnya dalam beberapa jurnal yang sesuai	Semua transaksi dicatat hanya pada satu jurnal
Posting kea kun buku besar	Posting jurnal kea kun buku besar dilakukan secara berkala, misal setiap bulan	Posting jurnal kea kun buku besar dilakkan setiap hari, setiap terjadi transaksi
Peruntukan	Digunakan pada perusahaan yang besar	Cocok digunakan untuk perusahaan dagangyang masih kecil

 
Jurnal Khusus ada 4 macam

1. Jurnal Pembelian
   
   Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang atau
   
   aktiva lain secara kredit.
   
2. Jurnal Pengeluaran Kas
   
   Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi dimana perusahaan
   
   mengeluarkan uang secara tunai. ( cek, giro pos, giro bilyet, wesel pos, traveler check)
   
3. Jurnal Penjualan
   
   Jurnal khusus yang digunakanuntuk mencatat penjualan barang dagang secara kredit
   
4. Jurnal Penerimaan Kas
   
   Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi dimana perusahaan menerima
   
   uang secara tunai. (cek, giro pos, giro bilyet, wesel pos, traveler check)
   

 
BENTUK JURNAL KHUSUS

1. JURNAL PEMBELIAN
   
   Halaman :
   

Tgl	Keterangan	Ref.	Debet					Kredit
			Pembelian	Perlengkap.	Serba-serbi			Utang Dagang
					Ref.	Perkiraan	Jumlah

 

1. JURNAL PENGELUARAN KAS
   
   Halaman:
   

Tgl	Keterangan	Ref.	Debet					Kredit
			Utang Dagang	Pembelian	Serba-serbi			Kas	Potongan Pembelian
					Ref.	Perkiraan	Jumlah

 

1. JURNAL PENJUALAN
   
   Halaman :
   

Tgl	Nomor Faktur	Keterangan	Ref.	Syarat Pembayaran	Piutang Dagang (D) Penjualan (K)

 

1. JURNAL PENERIMAAN KAS
   
   Halaman :
   

Tgl	Keterangan	Ref.	Debet		Kredit
			Kas	Potongan Penjualan	Piutang Dagang	Penjualan	Serba-serbi
							Ref	Perkiraan	Jumlah

 

Jika,jurnal umum dipakai bersama-sama dengan jurnal khusus, maka jurnal

umum disini pengertiannya yaitu jurnal yang hanya dipakai untukmencatat

transaksi-transaksi yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus

JURNAL UMUM

Halaman :

Tgl	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit

 

 

Baca selengkapnya Waroeng PakDe Blog's

Dasar-Dasar Microsoft Access-1

KONSEP DATABASE DAN PENGENALAN ACCESS

Dasar-Dasar Microsoft Access
(Dikhususkan utk kelas XI IPA-IPS sbg bahan dasar penyegaran materi TIK Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2009/2010)

Hasil Diharapkan : Peserta mampu menggunakan aplikasi MS-Access untuk mengelola dan mengembangkan basisdata dengan modus Graphical User Interface (GUI) secara sederhana atau pengenalan dasar awal database

Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan
informasi maupun pengambilan keputusan. Dengan kata lain, data sangat dibutuhkan
karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat
ini maupun yang akan datang. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut
dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan data berupa program, lembaranlembaran
untuk entry (memasukkan) data, maupun laporan-laporan. Kesemuanya itu
dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan Database.

Database adalah sekumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga
membentuk informasi yang sangat berguna. Database terbentuk dari sekelompok datadata
yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen dkk.
Definisi dasar :
Data : sekumpulan fakta mengenai objek tertentu, orang dan lain-lain dan dinyatakan
dengan angka, huruf, gambar, film, suara dan sebagainya.

Database : sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.

Tabel : tempat untuk menyimpan data, table terdiri dari field dan record.

Field (kolom) : bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data.

Record (baris) : satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, misalnya data
seorang mahasiswa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa
kolom/field.

Microsoft Access adalah salah satu dari relasional Database Management System
(DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dn
pemanggilan struktur informasi pada system computer. Selain tabel, sebuah file
database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lainnya
diantaranya :
· Queri untuk mengorganisasi data.
· Forms untuk berinteraksi dengan data pada layer.
· Reports untuk mencetak hasil.
· Macros dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi
database.
Semua obyek ini disimpan dalam file .mdb.

Dalam Access ada 3 (tiga) cara untuk membuat database :
1. membuat database baru, pilihan yang digunakan adalah : Blank Access database.
2. menggunakan database Wizard, pilihan yang digunakan adalah : Access database
Wizard, pages and projects.
3. menggunakan database yang sudah pernah dibuat, pilihan yang digunakan adalah :
Open an existing file.

Proses Memulai Microsoft Access :
1. Buka Microsoft Access yang tersedia dalam Windows kemudian pilih Blank Database
untuk membuat database baru.
2. Simpan database baru dengan nama yang sesuai dengan informasi yang akan dibuat
serta letakkan pada folder My Documents dalam folder Praktikum Basis Data 1 yang
akan dibuat.
3. Kemudian buat database baru dengan nama Penjualan.mdb pada folder
Praktikum Basis Data 1.

Proses Pembuatan Tabel
Untuk mencatat informasi maka harus dibuat table sebagai tempat menyimpan dan
mengelola data. Langkah yang harus dikerjakan adalah :
· Merancang table yang akan dibuat.
· Merancang struktur table seperti apa.
· Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya informasinya
terpadu.
Mengelola data dalam table terdiri dari :
· Menambah data.
· Mengedi atau merubah data.
· Menghapus data.
· Mencari dan mengganti data.

Langkah-langkah pembuatan tabel :
1. Klik menu/objek table :
Kemudian pilih object yang diinginkan, jika ingin membuat tabel maka
pilih object table dan pilih create table
2. Pilih create table in design view
3. Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi yang
akan dibangun.
4. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan atur lebarnya data pilih Field
Size.
5. Tentukan constraint atau batasan-batasan table. Bila suatu field digunakan sebagai
kunci utama, maka field tersebut harus menjadi Primary key.
6. Buat table untuk menyimpan data Buku. Pada struktur table tersebut field sebagai
Primary Key adalah KodeBuku karena sabagai informasi utama yang membedakan
antara buku yang satu dengan yang lain, dan selalu bersifat Unique.
7. Letakkan kursor di field tersebut yaitu KodeBuku.
8. Klik kanan maka akan muncul menu menentukan Primary Key
9. Simpan perancangan dengan nama Buku (file > save > Buku > Ok).

Proses Mengelola Tabel
Mengelola table meliputi operasi penambahan, penghapusan, perubahan dan pencarian
data pada tabel.
Menambah data pada Table :
- Pilih tabel yang akan ditambah datanya, klik dua kali
- Ketik data-data yang diinginkan
- Bila dalam menambah data ada yang sama pada KodeBuku, Judul, TahunTerbit,
Eksemplar maupun pengarang,

Proses Memberi Relasi Antar Tabel
Tujuan pembuatan relasi antar tabel adalah untuk membuat hubungan antar tabel agar
terdapat relasi antara tabel yang satu dengan tabel yang lain. Sebagai contoh system
informasi perpustakaan yang terdiri dari tabel sebagai berikut :
· tabel buku
· tabel peminjaman
· tabel anggota
langkah-langkah pembuatan relasi antar tabel :

1. Buat tabel Buku dengan fields

dengan entri data :

2. Buat tabel Anggota dengan fields :

dengan entry data :

3. Buat tabel Pinjam dengan fields :

dengan entry data :

4. Untuk membuat relasi antar tabel, pada menu klik Tools-> Relationships

5. Tambahkan tabel-tabel pada skema relasi
6. Tambahkan tabel satu persatu, pilih tabel kemudian klik tombol Add. Terakhir
klik tombol close.

Hubungan antar tabel :
* antara tabel anggota dan tabel pinjam (field KodeAanggota) yang ada pada tabel
pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeAnggota yang
merupakan primary key pada tabel Anggota.
* Antara tabel Buku dengan tabel Pinjam (field KodeBuku) yang ada pada tabel Pinjam
merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeBuku yang merupakan primary
key pada tabel Buku.
* Untuk mewujudkan relasi antar tabel yang sudah ditentukan, lakukan klik and drag
dari foreign key yang ada pada tabel anak primary key yang ada pada tabel induk.
Sebagai contoh diklik field KodeAnggota pada tabel Pinjam kemudian drag ke field
KodeAnggota yang ada pada tabe Anggota.
* Kemudian muncul jendela untuk menentukan property dari relasi yang
terbentuk, berikan tanda centang pada Enforce Referential Integrity

7. Hasil akhir relasi tabel sebagai berikut :

Tugas 1 :
1. Buat database baru dengan nama Penjualan.mdb
2. Desain tabel pada database Penjualan terdiri dari tabel-tabel
Pelanggan
Barang
Order dan
Detail_Order.
3. Berikan pengisian data pada database Penjualan.
4. Gambarkan relasi antar tabel pada database Penjualan.

Baca selengkapnya Waroeng PakDe Blog's

Pengetahuan Dasar Eco-Account Praktisi

SOAL DASAR-DASAR AKUNTANSI
(Dikhususkan utk kelas XII IPS sbgi bahan dasar penyegaran lanjutan Akuntansi)

(Instruksi : Kerjakan Soal-soal latihan di bawah ini dengan baik dan tepat
(Instruksi : Kirim Jawaban Anda melalui ke email pakde.smart75@live.com
(Instruksi : Ketik Nama, Kelas, Tanggal Pengambilan Data, Tanggal Pengiriman Data


Latihan Soal Praktisi :
Ibu Citra mendirikan usaha fitness centre pada tanggal 1 Mei 2002.
Berikut ini transaksi-transaksi usaha Fitness Centre Citra pada bulan pertama operasi Mei 2002 :

Mei 1 Citra menginvestasikan uang tunai sejumlah Rp 16.800.000 ke dalam usaha
Mei 4 Dibayar di muka sewa untuk bulan Mei s/d Juli Rp 7.200.000
Mei 5 Dibeli peralatan seharga Rp 20.000.000 dari PT. Bona, dari jumlah tersebut
sebanyak Rp 5.000.000 dibayar tunai, sisanya akan dibayar secara
berangsur-angsur.
Mei 6 Dilakukan penjualan jasa fitness kepada pelanggan dan diterima Rp. 6.600.000
tunai.
Mei 7 Dilakukan penjualan jasa fitness kepada pelanggan secara kredit sebesar
Rp. 4.000.000 .
Mei 8 Dibayar rupa-rupa biaya Rp 248.000
Mei 9 Diterima Rp 1.800.000 dari piutang usaha
Mei 10 Citra mengambil uang dari perusahaan sebanyak Rp 420.000 untuk keperluan
pribadinya
Mei 14 Citra menambah investasinya sebanyak Rp 600.000 berupa uang tunai ke dalam
perusahaan
Mei 25 Citra memperbaiki mobilnya dengan menggunakan uang pribadi Rp 200.000
Mei 27 Diterima Rp 600.000 dari piutang usaha
Mei 28 Citra mengambil uang dari perusahaan untuk keperluan pribadinya Rp 60.000
Mei 28 Dibayar utang usaha kepada PT. Bona Rp 3.000.000

Keterangan tambahan pada 31 Mei 2001 :
• Atas peralatan harus diadakan penyusutan untuk bulan Mei sebanyak 1% dari harga
perolehannya
• Gaji pegawai untuk bulan Mei sebesar Rp 1.600.000 akan dibayar pada 1 Juni
Diminta :
a. Buatlah Jurnal untuk transaksi-transaksi di atas
b. Bukukanlah Jurnal-jurnal di atas ke dalam perkiraan-perkiraan yang sesuai
c. Susunlah sebuah Neraca Saldo per 31 Mei 2001
d. Siapkan Neraca Lajur dan masukkan Neraca Saldo di atas
e. Buatlah ayat-ayat Jurnal Penyesuaian per 31 Mei 2001 dan bukukanlah ke dalam
perkiraan-perkiraan buku besar yang sesuai
f. Lengkapi Neraca Lajur
g. Dengan pertolongan Neraca Lajur itu susunlah Neraca.
h. Buatlah ayat-ayat Jurnal Penutup dan bukukanlah ke dalam perkiraan-perkiraan Buku
Besar
i. Susunlah Neraca Saldo Penutupan per 31 Mei 2001.

Baca selengkapnya Waroeng PakDe Blog's

Pengetahuan Dasar Eco-Account

SOAL DASAR-DASAR AKUNTANSI
(Dikhususkan utk kelas XII IPS sbgi bahan dasar penyegaran lanjutan Akuntansi)

(Instruksi : Kerjakan Soal-soal latihan di bawah ini dengan baik dan tepat
(Instruksi : Kirim Jawaban Anda melalui ke email pakde.smart75@live.com
(Instruksi : Ketik Nama, Kelas, Tanggal Pengambilan Data, Tanggal Pengiriman Data

1. Mengapa transaksi-transaksi harus dicatat di dalam jurnal ?
A. Untuk memastikan bahwa seluruh transaksi telah dipindahkan ke dalam Buku Besar.
B. Untuk memastikan bahwa jumlah debit total sama dengan jumlah kredit total.
C. Untuk mendapatkan suatu catatan kronologis dari seluruh transaksi.
D. Untuk membantu penyiapan Laporan Keuangan.


2. Posting atau pemindahbukuan adalah proses pemindahan informasi dari :
A. Jurnal ke Neraca Saldo
B. Buku Besar ke Neraca Saldo
C. Buku Besar ke Laporan Keuangan
D. Jurnal ke Buku Besar

3. Di antara kejadian berikut mana yang bukan merupakan transaksi usaha ?
A. Penyetoran sejumlah uang oleh pemilik untuk kepentingan usaha.
B. Pembelian Bahan Baku secara tunai.
C. Penjualan Barang Dagangan secara kredit.
D. Kenaikan Suku Bunga Pinjaman di Bank.

4. Di antara persamaan berikut mana yang bukan merupakan persamaan akuntansi ?
A. Aktiva = Utang + Modal
B. Ekuitas Pemilik = Aktiva - Ekuitas Kreditur
C. Aktiva - Kewajiban = Ekuitas Pemilik
D. Aktiva + Ekuitas Kreditur = Modal

5. Pembelian Perlengkapan Kantor secara kredit akan mempengaruhi persamaan akuntansi sebagai berikut :
A. Aktiva bertambah dan Utang Bertambah
B. Aktiva bertambah dan Modal Berkurang
C. Aktiva bertambah dan Modal Bertambah
D. Aktiva, Utang dan Modal tidak berubah

6. Mana di antara pernyataan berikut yang tidak tepat ?
A. Mendebit artinya memasukkan suatu jumlah ke sisi kiri sebuah perkiraan
B. Mendebit suatu perkiraan berarti menambah saldo perkiraan yang bersangkutan
C. Mengkredit adalah memasukkan suatu jumlah ke sisi sebelah kanan suatu perkiraan.
D. Mengkredit suatu perkiraan belum tentu mengurangi saldo perkiraan tersebut.

7. Pembelian tanah secara tunai akan dicatat sebagai :
A. Debit pada Kas dan Kredit pada Tanah.
B. Debit pada Kas dan Debit pada Tanah.
C. Debit pada Tanah dan Kredit pada Kas.
D. Kredit pada Kas dan Kredit pada Tanah.

8. Mana di antara penyataan berikut yang tidak tepat ?
A. Kas mempunyai saldo normal debit
B. Piutang mempunyai saldo normal debit
C. Modal mempunyai saldo normal debit
D. Utang mempunyai saldo normal kredit

9. Perkiraan yang dikredit untuk penerimaan kas dari pelanggan adalah :
A. Kas
B. Utang
C. Pendapatan Jasa
D. Piutang

10. Suatu usaha memiliki Kas sebesar Rp 6.000, Wesel Bayar Rp 5.000, Utang Rp 8.600, Pendapatan Jasa Rp 14.000 dan Beban Sewa Rp 3.600. Berdasarkan data di atas berapakah jumlah kewajiban totalnya ?
A. Rp 11.000
B. Rp 13.600
C. Rp 19.600
D. Rp 27.600

11. Sebuah perusahaan di mulai pada bulan April dengan perlengkapan kantor sebesar Rp 1.600.000, selama bulan itu perusahaan membeli perlengkapan sebesar Rp 2.900.000. Pada tanggal 30 April perlengkapan yang masih ada sebesar Rp 2.100.000. Beban perlengkapan untuk periode tersebut adalah :
A. Rp 2.100.000
B. Rp 2.400.000
C. Rp 2.900.000
D. Rp 4.500.000

12. Siklus Akuntansi terdiri dari langkah-langkah berikut :
a. Melengkapi Neraca Lajur
b. Menjurnal dan memindahbukukan ayat-ayat jurnal penyesuaian
c. Menyiapkan neraca sisa setelah penutupan buku
d. Menjurnal dan memindahbukukan transaksi-transaksi kas
e. Menyiapkan Laporan Keuangan
f. Menjurnal dan memindahbukukan ayat-ayat Jurnal Penutup
Susunan yang tepat adalah :
A. a, b, c, d, f, e
B. d, a, c, b, f, e
C. c, d, f, a, b, e
D. d, a, e, b, f, c

13. Neraca Lajur adalah :
A. Jurnal
B. Buku Besar
C. Laporan Keuangan
D. Sarana yang digunakan untuk melengkapi Siklus Akuntansi

14. Manfaat Neraca Lajur adalah :
A. Mengetahui perkiraan mana yang perlu disesuaikan
B. Mengikhtisarkan pengaruh dari seluruh transaksi pada periode itu
C. Membantu penyiapan Laporan Keuangan
D. Jawaban A, B dan C benar

15.Perkiraan manakah yang tidak ditutup ?
A. Beban Perlengkapan
B. Asuransi dibayar di muka
C. Pendapatan Bunga
D. Pengambilan Pribadi Pemilik

Baca selengkapnya Waroeng PakDe Blog's